Purchase Invoice / Bukti Tagihan Pembelian
Post date: Jul 3, 2019 3:27:46 AM
Fitur Purchase Invoice / Bukti Tagihan Pembelian
Purchase invoice adalah dokumen yang dibuat untuk mengelola tagihan pembelian terhadap vendor / supplier di dalam suatu perusahaan.
A.Membuat Transaksi Purchase Invoice secara manual di Openbravo
Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice
Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar
Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down
Kolom Business partner pilih dari drop down
Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya
Setelah itu isikan nomor dokumen
Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini
Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner
Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai
Pilih Price List dengan cara klik drop down
Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbarlalu
Pindahkan cursor ke bagian Lines
Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar untuk membuat Lines baru
Lines berisi informasi nama produk, jumlah dan harga net produk serta ppn yang dikenakan
Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar
Bila sudah Klik Complete bila transaksi anda selesai
**Mengganti Mata Uang/Currency pada Invoice
Pada Purchase Invoice klik More Information > Price List > Tentukan Currency yang akan digunakan.
B.Membuat Transaksi Purchase Invoice melalui fitur Create Line From di Openbravo
Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice
Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar
Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down
Kolom Business partner pilih dari drop down
Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya
Setelah itu isikan nomor dokumen
Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini
Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner
Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai
Pilih Price List dengan cara klik drop down
Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar
Pada bagian Toolbar klik Create Lines From
Dalam tab menu Create From Invoice Tentukan Order/Shipments yang akan dipilih melalui Drop Down
Klik OK
Bila sudah Klik Complete bila transaks anda selesai
C.Membuat Transaksi Purchase Invoice melalui fitur Copy Lines di Openbravo
Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice
Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar
Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down
Kolom Business partner pilih dari drop down
Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya
Setelah itu isikan nomor dokumen
Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini
Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner
Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai
Pilih Price List dengan cara klik drop down
Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar
Pada bagian Toolbar klik Copy Lines
Klik logo Invoice Selector
Pilih Invoice yang diinginkan,untuk mempermudah pencarian anda dapat menggunakan Fitur Primary Filter untuk menyaring dan mencari Invoice berdasarkan nama,tipe,tanggal
Klik OK
Setelah selesai pilih Complete di menu Toolbar
Referensi Video Tutorial Online :
(Purchase Invoice secara Manual) https://www.youtube.com/watch?v=VypKZTuBWyY&list=PLZgxW77_0OTvbMVyyYxy2i5yOn6DFaRcQ&index=24
(Purchase Invoice Create Line From) https://www.youtube.com/watch?v=fTXnoLhEb9Q&list=PLZgxW77_0OTvbMVyyYxy2i5yOn6DFaRcQ&index=25
(Purchase Invoice Copy Lines) https://www.youtube.com/watch?v=oQipRzFOBj8&list=PLZgxW77_0OTvbMVyyYxy2i5yOn6DFaRcQ&index=26