Internal Company Transaksi

Post date: Nov 21, 2018 3:32:11 PM

Transaksi internal perusahaan biasa dinamakan internal company transaction, dokumen ini digunakan untuk bertransaksi antar anak perusahaan dalam satu grup perusahaan.

Contohnya perusahaan A melakukan transaksi kepada perusahaan B tapi perusahaan A dan B dalam satu group dan sama-sama menggunakan Openbravo sehingga ketika salah satu perusahaan melakukan transaksi terhadap perusahaan internal maka akan secara otomatis dokumen transaksi/lawannya dibuat oleh sistem.

Berikut salah satu contoh ketika perusahaan A membeli material menggunakan dokumen Purchase Order (PO) kepada perusahaan B dan dokumen transaksi/lawannya atau dokumen Sales Order (SO) akan dibuat oleh sistem.

Berikut langkah-langkah membuat dokumen inter-company:

• 1. Pilih menu Application lalu pilih Procurement Management lalu pilih Transactions lalu pilih Purchase Order.

  2. Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar.

  3. Kolom Transaction Document pilih Inter-Company B.

  4. Kolom Business Partner isi dengan nama suplier produk.

  5. Kolom Order Date dan Schedule Delevery Date isi dengan tanggal hari ini atau sesuaikan.

  6. Kolom Payment Method isi sesuai kesepakatan.

  7. Kolom Payment Terms isi sesuai kesepakatan.

  8. Tekan tombol Save untuk simpan data header PO.

• 1. Klik tab Lines untuk mengisi data detil produk pembelian.

  2. Kilk tombol New Record pada Menu Toolbar.

  3. Kolom Product isi dengan nama produk yang dibeli atau yang digunakan bertransaksi.

  4. Kolom Ordered Quantity isi dengan berapa banyak jumlah produk yang dipesan.

  5. Kolom Net Unit Price isi dengan harga satuan produk.

  6. Kolom Description isi dengan keterangan tambahan atas produk.

1. Ulangi langkah nomor 11 s/d 15 sebanyak jumlah produk/jasa.

   1. Sampai tahap ini adalah pembuatan dokumen PO dengan status Draft (sebagai dokumen pecatatan saja).

   2. Langkah selanjutnya adalah merubah status dokumen PO menjadi Complete (artinya dokumen telah disetujui).

   3. Tekan Tombol Book pada Toolbar sebelah kanan.

• 1. Selesai.

Langkah-langkah untuk membuat dokumen transaksi inter-company sama seperti membuat dokumen order perbedaannya hanya pada nomor 3 yaitu mengganti dokumen transaksi yang tadinya purchase order menjadi inter-company, pada kolom dokumen transaksi inilah sebagai penanda sistem untuk membuatkan dokumen/lawannya. Nah mudah kan, memang Openbravo didesign untuk mempermudah bagi para penggunanya.

Dokumen lawan adalah dokumen yang dinamis tergantung dimana dokumen transaksi inter-company digunakan, sebagai contoh diatas ketika prusahaan A menerbitkan dokumen PO terhadap perusahaan B maka secara otomatis pada perusahaan B terbuat secara otomatis dokumen SO terhadap perusahaan A begitu juga dengan transaksi-transaksi yang lainnya. Lebih detail untuk mendefinisikan dokumen transaksi klik link berikut.