Purchase Invoice / Bukti Tagihan Pembelian

Post date: Jul 3, 2019 3:27:46 AM

Fitur Purchase Invoice / Bukti Tagihan Pembelian

Purchase invoice adalah dokumen yang dibuat untuk mengelola tagihan pembelian terhadap vendor / supplier di dalam suatu perusahaan.

A.Membuat Transaksi Purchase Invoice secara manual di Openbravo

Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice

  1. Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar

    1. Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down

    2. Kolom Business partner pilih dari drop down

    3. Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya

    4. Setelah itu isikan nomor dokumen

    5. Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini

    6. Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner

    7. Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai

    8. Pilih Price List dengan cara klik drop down

    9. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbarlalu

    10. Pindahkan cursor ke bagian Lines

  1. Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar untuk membuat Lines baru

    1. Lines berisi informasi nama produk, jumlah dan harga net produk serta ppn yang dikenakan

  2. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar

  3. Bila sudah Klik Complete bila transaksi anda selesai

**Mengganti Mata Uang/Currency pada Invoice

Pada Purchase Invoice klik More Information > Price List > Tentukan Currency yang akan digunakan.

B.Membuat Transaksi Purchase Invoice melalui fitur Create Line From di Openbravo

Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice

  1. Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar

    1. Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down

    2. Kolom Business partner pilih dari drop down

    3. Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya

    4. Setelah itu isikan nomor dokumen

    5. Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini

    6. Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner

    7. Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai

    8. Pilih Price List dengan cara klik drop down

    9. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar

  2. Pada bagian Toolbar klik Create Lines From

    1. Dalam tab menu Create From Invoice Tentukan Order/Shipments yang akan dipilih melalui Drop Down

    2. Klik OK

    3. Bila sudah Klik Complete bila transaks anda selesai

C.Membuat Transaksi Purchase Invoice melalui fitur Copy Lines di Openbravo

Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice

  1. Tekan tombol New Record pada Menu Toolbar

    1. Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down

    2. Kolom Business partner pilih dari drop down

    3. Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya

    4. Setelah itu isikan nomor dokumen

    5. Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini

    6. Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner

    7. Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai

    8. Pilih Price List dengan cara klik drop down

    9. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar

    10. Pada bagian Toolbar klik Copy Lines

    1. Klik logo Invoice Selector

    2. Pilih Invoice yang diinginkan,untuk mempermudah pencarian anda dapat menggunakan Fitur Primary Filter untuk menyaring dan mencari Invoice berdasarkan nama,tipe,tanggal

    3. Klik OK

    4. Setelah selesai pilih Complete di menu Toolbar

Referensi Video Tutorial Online :

(Purchase Invoice secara Manual) https://www.youtube.com/watch?v=VypKZTuBWyY&list=PLZgxW77_0OTvbMVyyYxy2i5yOn6DFaRcQ&index=24

(Purchase Invoice Create Line From) https://www.youtube.com/watch?v=fTXnoLhEb9Q&list=PLZgxW77_0OTvbMVyyYxy2i5yOn6DFaRcQ&index=25

(Purchase Invoice Copy Lines) https://www.youtube.com/watch?v=oQipRzFOBj8&list=PLZgxW77_0OTvbMVyyYxy2i5yOn6DFaRcQ&index=26