Panduan‎ > ‎

Purchase Invoice / Bukti Tagihan Pembelian

diposting pada tanggal 2 Jul 2019 20.27 oleh David S   [ diperbarui9 Sep 2019 01.27 ]

Fitur Purchase Invoice / Bukti Tagihan Pembelian

Purchase invoice adalah dokumen yang dibuat untuk mengelola tagihan pembelian terhadap vendor / supplier di dalam suatu perusahaan.

A.Membuat Transaksi Purchase Invoice secara manual di Openbravo

Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice

  1. Tekan tombol New Record  pada Menu Toolbar
  2. Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down
  3. Kolom Business partner pilih dari drop down
  4. Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya
  5. Setelah itu isikan nomor dokumen
  6. Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini
  7. Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner
  8. Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai
  9. Pilih Price List dengan cara klik drop down
  10. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbarlalu
  11. Pindahkan cursor ke bagian Lines
  12. Tekan tombol New Record  pada Menu Toolbar untuk membuat Lines baru
  13. Lines berisi informasi nama produk, jumlah dan harga net produk serta ppn yang dikenakan
  14. Lalu tekan tombol Save  pada Menu Toolbar
  15. Bila sudah Klik Complete bila transaksi anda selesai
**Mengganti Mata Uang/Currency pada Invoice
        Pada Purchase Invoice klik More Information > Price List > Tentukan Currency yang akan digunakan.

B.Membuat Transaksi Purchase Invoice melalui fitur Create Line From di Openbravo

Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice

  1. Tekan tombol New Record  pada Menu Toolbar
  2. Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down
  3. Kolom Business partner pilih dari drop down
  4. Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya
  5. Setelah itu isikan nomor dokumen
  6. Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini
  7. Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner
  8. Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai
  9. Pilih Price List dengan cara klik drop down
  10. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar 
  11. Pada bagian Toolbar klik Create Lines From
  12. Dalam tab menu Create From Invoice Tentukan Order/Shipments yang akan dipilih melalui Drop Down
  13. Klik OK
  14. Bila sudah Klik Complete bila transaks anda selesai

C.Membuat Transaksi Purchase Invoice melalui fitur Copy Lines  di Openbravo

Pada top menu pilih menu Applications > Procurement Management > Transactions > Purchase Invoice

  1. Tekan tombol New Record  pada Menu Toolbar
  2. Kolom Organisasi pilih organisasi dari drop down
  3. Kolom Business partner pilih dari drop down
  4. Kolom Partner Address akan secara otomatis terisi jika telah di set sebelumnya
  5. Setelah itu isikan nomor dokumen
  6. Pada kolom Invoice Date, masukan Tanggal diterbitkannya faktur digunakan untuk menghitung tgl pembayaran jatuh tempo atau defaultnya adalah tanggal hari ini
  7. Pada kolom payment term, pilih dari drop down, tanggal kapan faktur harus dibayar. Defaultnya adalah sesuai yang diset pada settingan pada Business Partner
  8. Pada kolom Payment Method pilih cara pembayaran dari drop down yang tersedia, dapat berupa transfer atau tunai
  9. Pilih Price List dengan cara klik drop down
  10. Lalu tekan tombol Save pada Menu Toolbar
  11. Pada bagian Toolbar klik Copy Lines
  12. Klik logo Invoice Selector
  13. Pilih Invoice yang diinginkan,untuk mempermudah pencarian anda dapat menggunakan Fitur Primary Filter untuk menyaring dan mencari Invoice berdasarkan nama,tipe,tanggal 
  14. Klik OK
  15. Setelah selesai pilih Complete di menu Toolbar

Referensi Video Tutorial Online :


Comments