Account Tree

Post date: Jul 31, 2019 10:05:17 AM

Account Tree adalah kumpulan Account (Chart of Account) yang digunakan pada sebuah General Ledger perusahaan (Asset,Liabilitas,Ekuitas dll).

Jenis Element Level ada 4 macam:

    1. Headings (tipe group atau summary)

    2. Breakdown (tipe group atau summary)

    3. Account (tipe group atau summary)

    4. Subaccount (paling akhir dan hanya bisa digunakan untuk posting journal)

Kolom Jenis Element Level 1,2 dan 3 tidak bisa digunakan posting journal, hanya digunakan sebagai pengelompokan nilai posting, pengelompokan atau grouping akun digunakan saat menampilkan laporan, apabila saat membuat laporan pilih Account Level sama dengan Subaccount maka nilai-nilai akun yang ditampilkan akan terperinci.

Kolom Account Type digunakan sebagai pengelompokan jenis akun, misalnya akun tersebut termasuk jenis Aset, Liability, Revenue atau Expense.

Contoh kita ingin menambahkan Account Tree sederhana yaitu menambah akun "Alphard", langkah-langkahnya sebagai berikut:

Aset

^Aset Lancar

^Kas

*Kas Kecil

*Kas Besar

^Aset tidak Lancar

*Saham

^Kendaraan

*Alphard

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih dan Klik GL-Ledger atau Account Tree yang sudah ada, lalu klik tab Element Value

    1. Klik tombol Create New Record .

    2. Lalu isi kolom Search key dengan kode COA, Element Level dan Account Type.

    1. Setelah selesai Klik tombol Save dan Selesai.

    2. Tekan tombol Tree pada toolbar untuk menampilkan struktur tree.

    3. Kemudian buat Account lainnya dengan cara yang sama seperti diatas, berikut merupakan contoh hasil akhirnya: